Alle Mandanten in einer Liste
Mandantennummer, Name, Ort, das Paket jedes Mandanten und wie viele Ihrer Leute ihn öffnen dürfen. Suchen, öffnen, zurückkommen.
TWT Accounting Pro
Alle Mandanten.Ein Zugang.
Die Kanzleiseite von TWT One: eine Kanzlei führt die Bücher vieler Mandanten an einer Stelle.
Die Mandantenliste mit Nummern und Paketen, eine Übersicht über alle Mandanten mit Ampel je Zeile, und ein Klick in die Bücher jedes Mandanten, ohne sich abzumelden. Sie entscheiden, wer aus Ihrem Haus welchen Mandanten öffnen darf, und Ihre Leute verbrauchen beim Mandanten keine Benutzer.
- Bis zu 500 Mandanten
- Ein Zugang für alle
- DATEV-Export mit Ihrer Beraternummer
- Hosting in Deutschland
Eine Kanzlei wird gemeinsam mit uns eingerichtet, wie eine Kasse: Sagen Sie uns Ihre Größe, den Rest übernehmen wir.
Warum eine Kanzleiplattform
Was sich ändert, wenn alle Mandanten an einer Stelle liegen
Ein Zugang, kein Kontowechsel
Sie melden sich einmal an. Einen Mandanten zu öffnen wechselt in seine Bücher, sonst ändert sich nichts: dieselben Masken, dieselben Kürzel, derselbe Benutzer.
Eine Buchhaltung je Mandant
Es gibt keine zweite Buchhaltung und keine Kopie eines Mandanten. Wechselt ein Mandant die Kanzlei, behält er alles; nur die Verknüpfung ändert sich.
Funktionen
Was die Kanzlei-Ebene ergänzt
Oberhalb der Unternehmens-Arbeitsbereiche, die es schon gibt. Aus ihnen wurde nichts herausgenommen.
Die Mandantenliste
- Mandantennummer, Name, Ort, Telefon und das Paket jedes Mandanten
- Mandanten selbst anlegen oder ein Unternehmen einladen, das hier schon arbeitet
- Suchen, sortieren und blättern, auch bei Hunderten
- Ein Mandat beenden und im Verlauf behalten, ohne die Daten des Mandanten anzurühren
Die Übersicht über alle Mandanten
- Eine Zeile je Mandant mit Ampel: rot, gelb oder grün
- Belege zur Freigabe, offene Bankzeilen, Buchungen im Entwurf
- Stand von UStVA und Monatsabschluss, je Mandant
- Jede Zahl ist ein Klick in genau die Seite, aus der sie stammt
Ihre Leute, Ihre Zuordnungen
- Festlegen, welcher Mitarbeiter welchen Mandanten öffnen darf
- Die Zugriffsebene bestimmen, mit der er im Mandanten arbeitet
- Entziehen, und der Zugang ist sofort zu
- Ihre Leute zählen beim Mandanten nie als dessen Benutzer
Mit dem Mandanten sprechen
- Ein Gespräch je Mandant, keine Ticketschlange
- Interne Notizen bleiben in der Kanzlei, serverseitig durchgesetzt
- Ungelesen-Zähler auf beiden Seiten, damit nichts doppelt beantwortet wird
- Der Mandant antwortet aus seinem eigenen Arbeitsbereich, ohne neues Konto
Die Buchhaltung selbst
- Journal, UStVA, offene Posten und Kontenblatt, je Mandant
- Eingangsrechnungen mit Freigabe, Bankauszüge zugeordnet
- Auswertungen: BWA, GuV, Summen- und Saldenliste und mehr
- E-Rechnungen empfangen und auslesen, wie es seit 2025 Pflicht ist
Der Weg zu DATEV
- Buchungsstapel-Export im EXTF-Format, das DATEV liest
- Ihre Beraternummer und die Mandantennummer im Kopf der Datei
- Das GoBD-Paket für die Betriebsprüfung, je Mandant
- Der Import von Buchungen, Konten und Saldenvorträgen folgt
Alle 32 Funktionen im Detail
DashboardÜbersicht
Was heute zu tun ist und die Zahlen dahinter, zugeschnitten auf Ihr Paket: Rechnungen, Eingangsrechnungen zur Freigabe, Stunden und Projekte oder die Buchhaltung. Dazu eine geführte Erst-Einrichtung.
KanzleiKanzlei-Übersicht
Eine Zeile je Mandant mit Ampel: Belege zur Freigabe, Bankzeilen zum Zuordnen, offene Buchungen, der Stand von UStVA und Monatsabschluss. Jede Zahl ist ein Klick in genau die Seite, aus der sie stammt.
KanzleiMandanten
Alle Unternehmen, deren Bücher die Kanzlei führt: Mandantennummer, Paket und Zugänge auf einen Blick, und ein Klick in die Bücher jedes Mandanten — ohne sich abzumelden.
KanzleiNachrichten
Je Mandant ein Gespräch, statt einer Ticketschlange — alles zu diesen Büchern an einer Stelle. Interne Notizen bleiben in der Kanzlei, und zwar serverseitig: der Mandant bekommt sie nie zu sehen.
KanzleiMitarbeiter
Wer in der Kanzlei welchen Mandanten öffnen darf. Ein Haken erteilt den Zugang, ein entfernter entzieht ihn sofort — und keiner Ihrer Leute zählt beim Mandanten als Benutzer.
VerkaufE-Rechnung
E-Rechnungen nach deutschem Standard: ZUGFeRD und XRechnung erzeugen, konvertieren, auslesen und gegen EN 16931 prüfen.
VerkaufKunden
Kundenstammdaten inklusive USt-IdNr., die direkt als BT-48 in die E-Rechnung fließt.
EinkaufEingangsrechnungen
Rechnungen Ihrer Lieferanten ankommen lassen, prüfen und freigeben — Foto, PDF oder XRechnung, alles im selben Posteingang. Empfangen zu können ist seit 2025 Pflicht, Versenden erst ab 2027.
EinkaufLieferanten
Ihre Kreditoren mit Kontenzuordnung und jeder Bankverbindung, von der je abgerechnet wurde — die Grundlage für die Warnung bei geänderter IBAN.
BuchhaltungBuchhaltungs-Einstellungen
Gewinnermittlung (Bilanz oder EÜR), Besteuerungsart (Soll- oder Istversteuerung nach § 20 UStG), Wirtschaftsjahr und Kontenrahmen. Einmal gesetzt, danach richten sich alle Buchungen und Auswertungen danach.
BuchhaltungKontenrahmen
Der vollständige DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04. Das gewählte Erlöskonto bestimmt sowohl den Steuersatz als auch die EN-16931-Kategorie.
BuchhaltungBuchhaltung
Jeder Beleg wird zum Buchungssatz. Umsatzsteuer-Voranmeldung, offene Posten und der DATEV-Buchungsstapel entstehen aus dem Journal.
BuchhaltungELSTER
Umsatzsteuer-Voranmeldung und Einnahmenüberschussrechnung (Anlage EÜR mit Anlagenverzeichnis AVEÜR) aus Ihren Buchungen: berechnet, zweifach geprüft und mit der eigenen Bibliothek von ELSTER validiert, mit Protokoll und lückenloser Historie.
BuchhaltungOffene Posten
Forderungen und Verbindlichkeiten in einer Liste: filtern wie in der Fibu üblich, eine Überweisung auf mehrere Rechnungen verteilen, Guthaben verrechnen, Cent-Differenzen mit korrekter USt-Korrektur ausbuchen.
BuchhaltungZahlungsverkehr
Der Zahlungsvorschlag kennt den letzten Tag, an dem Skonto noch zu holen ist; aus der Auswahl wird ein Zahllauf mit getrennter Freigabe und SEPA-Datei (pain.001) für Ihre Bank.
BuchhaltungBanking
CAMT.053, MT940 oder CSV aus Ihrem Online-Banking einlesen; ein passender Umsatz setzt die Rechnung auf bezahlt und gleicht die Buchung dahinter aus.
BuchhaltungAnlagevermögen
Aktivieren, was Sie kaufen — abschreiben lässt es sich selbst. Linear oder degressiv, GWG und Sammelposten inklusive, mit dem Anlagenspiegel, den Ihr Steuerberater zum Jahresende verlangt.
BuchhaltungKassenbuch
Bargeld so erfasst, wie Bargeld sich verhält: fortlaufend geschrieben, nie geändert, nie im Minus. Mit Kassensturz und Kassenbericht, mit der Buchhaltung auch mit einem Klick ins Journal.
DokumenteBelegeingang per E-Mail
Eine eigene Adresse für Lieferantenrechnungen. Weitergeben oder das bestehende Postfach darauf weiterleiten — was ankommt, wird gelesen, geprüft und freigegeben wie ein hochgeladener Beleg. Mit Absenderliste, Format- und Größengrenzen und einem Protokoll, das auch die abgelehnten Nachrichten nennt, damit kein Lieferant im Leeren sendet.
AuswertungenAuswertungen
BWA nach DATEV-Form 01, GuV/EÜR, Summen- und Saldenliste mit Kontenblatt, UStVA mit Kennzahlen, Umsatz, Zahlungsverhalten, Auftragsbestand, Cashflow, Skonto-Auswertung und Kontoauszug je Partner — als CSV, PDF oder Druckansicht.
VerwaltungUnternehmen
Vollständiges Rechtsprofil: Registerdaten, Steuernummern, Bankverbindung, Branding und Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.
VerwaltungBenutzerverwaltung
Einladungen, Zugriffsstufen, Rechte-Overrides pro Nutzer und Übertragung der Inhaberschaft.
VerwaltungSteuerberater
Wer außer Ihren eigenen Leuten auf Ihre Daten zugreifen darf. Eine Kanzlei fragt, Sie entscheiden, und Sie entziehen den Zugang jederzeit wieder — Ihre eigenen Benutzer bleiben davon unberührt.
VerwaltungDaten importieren
Umsteigen, ohne abzutippen: Kunden, Lieferanten, Katalog und Ihre offenen Posten aus einer CSV-Datei, wie sevdesk, Lexware Office, Papierkram und Excel sie exportieren. Semikolon, Umlaute und deutsche Zahlen werden erkannt, die Spalten von selbst zugeordnet — mit Prüflauf vorab und alles-oder-nichts beim Übernehmen.
VerwaltungZwei-Faktor-Pflicht
Ob der zweite Faktor freiwillig bleibt, für alle gilt oder nur für die Zugriffsstufen, die Geld bewegen. Eingerichtet wird er weiterhin im eigenen Profil, und diese Seite bleibt erreichbar, damit niemand von der Anforderung ausgesperrt wird, die er erfüllen soll.
VerwaltungAbrechnung
Tarif- und Einzelmodul-Abos per Karte — die Zahlung selbst schaltet das Modul frei.
VerwaltungTWT-Rechnungen
Alle Rechnungen von TWT an einer Stelle, über alle Module, mit Zahlungsstand je Modul und jeder Rechnung als PDF.
VerwaltungKündigung
Vertrag, Laufzeitende und Kündigung an einer Stelle. Bezahlte Zeit bleibt bis zum Laufzeitende nutzbar; bis dahin ist die Kündigung rücknehmbar.
VerwaltungAktivitätslog
21 Aktionstypen über 21 Objekttypen, filterbar und als CSV exportierbar, überlebt das Löschen.
VerwaltungGoBD-Export
Die Datenträgerüberlassung für die Betriebsprüfung: Journal, Buchungszeilen, Stammdaten, Belege, Zahlungen, Anlagen und das hash-verkettete Aktivitätslog als ein ZIP mit index.xml, das IDEA-kompatible Prüfsoftware direkt einliest.
VerwaltungSupport
Hilfe aus dem Programm heraus: Frage stellen, Bildschirmfoto anhängen, Antwort im selben Verlauf lesen. Jede Person sieht nur die eigenen Anfragen.
VerwaltungBenachrichtigungen
Wohin das Programm schreibt: E-Mail, Telegram oder WhatsApp — für das Unternehmen und zusätzlich für jede Person eine eigene Adresse. Mit Testnachricht, damit eine falsche Nummer sofort auffällt statt stumm zu bleiben.
Für wen
Für alle, die fremde Bücher führen
Steuerkanzleien
Eine Kanzlei mit einer Handvoll Mitarbeiter und einem Mandantenstamm, der weiter wächst.
Buchhaltungsbüros
Bücher führen und Meldungen vorbereiten, ohne die übrigen Aufgaben einer Kanzlei.
Berater allein
Eine Person, zwanzig Mandanten und keine Zeit für zwanzig Anmeldungen.
Büros mit eigener Lohnabrechnung
Die Bücher hier, die Löhne dort, wo Sie sie heute rechnen. Der DATEV-Export trägt beide Nummern.
Prüfer und Revisoren
Lesender Zugang je Mandant, mit dem vollständigen Protokoll, das das Gesetz erwartet.
Was das Gesetz verlangt
Fremde Bücher zu führen ist ein geregelter Beruf
Die Kanzlei-Ebene lockert davon nichts. Es ist dieselbe Plattform, mit einer Ebene mehr darüber.
Ein nachvollziehbares System
§ 146 AO verlangt eine nachvollziehbare Buchführung. Hier gibt es eine Buchhaltung, ein Protokoll und eine Historie, gleich wer gebucht hat.
Zugang, der belegbar ist
Eine Zuordnung schreibt eine gewöhnliche Mitgliedschaft beim Mandanten. Jede Liste, jede Prüfung und jede Protokollzeile verhält sich damit wie bei dessen eigenen Leuten.
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung
Die UStVA geht aus den Büchern des Mandanten an ELSTER, und die Übersicht zeigt auf einen Blick, welcher Mandant noch nicht gemeldet hat.
Acht Jahre, und die Übergabe
§ 147 AO und § 14b UStG: Aufbewahrung acht Jahre, und das GoBD-Paket übergibt die Daten in dem Format, das die Prüfsoftware liest.
Beendet ein Mandant das Mandat, behält er jede Zeile, die ihm gehört. Ihr Zugang geht; seine Bücher bleiben bei ihm.
Der Anfang
Wie eine Kanzlei herüberkommt
Wir richten die Kanzlei gemeinsam mit Ihnen ein, statt Sie an eine Kasse zu schicken: Die Größe Ihres Mandantenstamms bestimmt die Stufe, Ihre heutige Arbeitsweise die Reihenfolge.
Ihre Mandanten kommen einzeln herüber, jeder mit seinem eigenen Paket. Nichts bewegt sich, bevor Sie so weit sind.
Ihr Weg zu DATEV bleibt durchgehend bestehen: Der Export trägt vom ersten Tag an Ihre Beraternummer und die Nummer jedes Mandanten.
Sprechen Sie uns an- Sagen Sie uns Ihre GrößeFür wie viele Mandanten Sie die Bücher führen und wie viele Personen daran arbeiten. Das bestimmt die Stufe, mehr nicht.
- Wir eröffnen die KanzleiIhr Kanzlei-Arbeitsbereich und Ihre Mitarbeiter, mit leerer Mandantenliste.
- Ihre Mandanten kommen herüberJeden selbst anlegen, oder ein Unternehmen einladen, das hier schon arbeitet, und es zustimmen lassen. Die Reihenfolge bestimmen Sie.
Für Ihr eigenes Haus
Auch eine Kanzlei schreibt eigene Rechnungen
TWT One ergänzt alles für die eigene Seite der Kanzlei: Ihre Honorarrechnungen an die Mandanten, Ihre Angebote, Ihre Stunden und die Dokumente dazu. Derselbe Zugang, dieselbe Stelle.
Die Bücher Ihrer Mandanten sind davon nicht berührt. Das ist für Ihr eigenes Unternehmen.
TWT One ansehen →- Eigene Rechnungen
- Angebote und Auftragsbestätigungen
- Eigene Belege scannen
- Stunden und Projekte
- Eigene Layouts
- Leistungen und Preise
Genauer hingesehen
Wo sich der Unterschied zeigt
Vier Dinge, die eine Kanzlei jeden Tag tut, und wie sie hier funktionieren.
Mehr erfahren
Zahlung und Buchhaltung Der Kontoauszug schließt die Rechnung
Einlesen, was Ihr Online-Banking exportiert — CAMT.053, MT940 oder eine deutsche CSV. Ein Umsatz, bei dem Betrag und Rechnungsnummer übereinstimmen, wird automatisch zugeordnet; die Bestätigung setzt die Rechnung auf bezahlt und gleicht die Buchung dahinter aus, die damit aus den offenen Posten verschwindet.
- Keine Bankanbindung, kein Aggregator — Sie laden die Datei hoch
- Der Abgleich ignoriert Trennzeichen: RE 2026-0006 und 20260006 treffen beide
- Lastschriften gleichen Lieferantenzahlungen genauso ab
Auswertungen Zahlen, die Ihre Steuerkanzlei sofort erkennt
Zehn Berichte auf zwei Grundlagen — gebuchte Belege und gestellte Rechnungen. Jede Kopfzeile sagt, worauf die Zahlen beruhen, und jeder Export trägt es weiter.
- BWA nach DATEV-Form 01 mit %-Spalte und Vorjahresvergleich
- Aus der Summen- und Saldenliste per Klick ins Kontenblatt jeder Buchung
- UStVA mit den Kennzahlen des amtlichen Formulars — je Monat oder Quartal
Eingangsrechnungen Die Pflicht, die schon gilt
E-Rechnungen empfangen zu können ist seit Januar 2025 für jedes Unternehmen Pflicht — Versenden erst ab 2027. Genau diese Seite behandelt der Markt am stiefmütterlichsten. Bei uns wird jede eingehende Rechnung gelesen, geprüft und freigegeben, bevor jemand sie bezahlt.
- Foto, PDF und XRechnung landen im selben Posteingang
- Prüfung gegen das amtliche Regelwerk — mit lesbarem Ergebnis
- Warnung, wenn ein Lieferant plötzlich eine andere IBAN nennt
Zugriffsrechte Ein echtes ACL, keine Rollen-Etiketten
Über 130 Berechtigungsschlüssel als Baum aus Modul → Komponente → Aktion. Jedes Mitglied startet mit den Rechten seiner Rolle; darüber erlauben oder sperren Sie einzelne Rechte für genau diese Person, und die Sperre gewinnt immer.
- Ein Schlüssel sichert API, Menü und Route zugleich
- Nicht erreichbare Module liefern ihr JavaScript nie aus
- Änderungen greifen bei der nächsten Navigation des Nutzers
Fragen
Was Kanzleien zuerst fragen
Was kostet es?
Nach der Zahl der Mandanten, für die Sie aktiv die Bücher führen: bis 20, bis 100 oder bis 500. Die Beträge werden mit der Freigabe bekanntgegeben. Wir nennen Ihnen lieber einen Preis, den wir auch abrechnen, als hier vorher einen zu drucken.
Brauchen meine Mandanten ein eigenes Paket?
Ein Mandant, dem nur die Bücher geführt werden, braucht nichts Eigenes. Ein Mandant, der selbst Rechnungen schreibt, eine Kasse betreibt oder Projekte führt, bucht dieses Paket selbst, wie jedes Unternehmen.
Verbrauchen meine Mitarbeiter die Benutzer der Mandanten?
Nein. Eine Zuordnung, die Sie einem Mitarbeiter geben, ist als die der Kanzlei gekennzeichnet, und die abrechenbaren Benutzer des Mandanten bewegen sich dadurch nicht. Sie zahlen Ihre Stufe, Ihr Mandant sein Paket.
Sieht ein Mandant, was wir über ihn schreiben?
Nur das, was Sie an ihn richten. Eine interne Notiz wird vom Server gefiltert, nicht bloß von einer Maske versteckt: Sie steht weder in seinem Gespräch noch in seinem Ungelesen-Zähler noch sonst irgendwo, wo er sie abrufen könnte.
Was passiert, wenn ein Mandant uns verlässt?
Ihr Zugang wird entzogen, und das Mandat bleibt im Verlauf stehen. Der Mandant behält jede Zeile, die ihm gehört: seine Bücher, seine Dokumente, seine eigenen Benutzer. Nur die Verknüpfung ändert sich.
Trägt der DATEV-Export unsere Nummern?
Ja. Ihre Beraternummer und die Mandantennummer stehen im EXTF-Kopf, damit ein Import nicht von Hand korrigiert werden muss. Für einen einzelnen Export können Sie weiterhin andere Nummern eingeben.
Können wir einen laufenden Mandanten übernehmen?
Heute teilweise: Stammdaten, Lieferanten, Kunden und Dokumente kommen bereits herüber. Saldenvorträge, der Jahreswechsel und der Import von DATEV-Buchungen sind das nächste Arbeitspaket, und wir sagen Bescheid, wenn sie fertig sind, nicht vorher.
Wo liegen die Daten?
Auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Kein Cloud-Speicher und kein fremder Benachrichtigungsdienst, weder für Ihre Bücher noch für die Ihrer Mandanten.
Bereit, Ihre Mandanten zu übernehmen?
Sagen Sie uns, für wie viele Mandanten Sie die Bücher führen und wie Sie heute arbeiten. Wir richten die Kanzlei gemeinsam mit Ihnen ein, und Ihre Daten bleiben auf unseren eigenen Servern in Deutschland.